Stellenausschreibung

Sekretariat / Assistenz
für die Gemeindekanzlei des Ersten Bürgermeisters

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Die Gemeinde Munningen (Mitglied der Verwaltungsgemeinschaft Oettingen i. Bay.) sucht ab 01.01.2020 einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Sekretariat / Assistenz für die Gemeindekanzlei des Ersten Bürgermeisters           

 

in Teilzeit (20 Wochenstunden)

 

 

Aufgabenschwerpunkte sind:

  • Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst)
  • Terminplanung und -überwachung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat
  • Protokollführung
  • Allgemeine administrative Aufgaben

 

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des öffentlichen Dienstes
  • Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  • Hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
  • Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung

 

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)

Für Fragen und nähere Auskünfte über die Tätigkeit steht Ihnen Herr 1. Bürgermeister Höhenberger, Tel. 0160 7556398, gerne zur Verfügung.

 

Senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 27.09.2019 an die Gemeinde Munningen, OT Schwörsheim, Schulgasse 4, 86754 Munningen.

 

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